Dishubkominfo Banda Aceh Gagas Aplikasi e-Surat

Banda Aceh – Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika (Dishubkominfo) Kota Banda Aceh kembali melakukan terobosan baru dengan menghadirkan aplikasi e-Surat.

Melalui Bidang Pengembangan Sistem Informasi (PSI), aplikasi ini dibuat sedemikian rupa hingga menghasilkan fungsi yang cukup positif dalam hal surat menyurat antar instansi.

Saat ini, surat keluar dilakukan secara manual yang diantar langsung kepada yang dituju. Dengan aplikasi tersebut, nantinya surat keluar maupun surat masuk bisa menggunakan aplikasi e-Surat.

Di hadapan Kadis dan pegawai Dishubkominfo, Kabid PSI T Taufik SSIT, mengatakan, nantinya aplikasi ini pun dapat diakses melalui HP Android untuk fungsi memberi disposisi dan menerima disposisi.

“Aplikasi e-Surat ini akan sangat membantu dalam hal pendisposissian surat, sehingga meskipun seorang pejabat sedang tidak ada di kantor atau di luar kota sekalipun, ia akan tetap dapat menerima infromasi surat yang masuk yang diinput oleh operator di kantor,” kata Taufik.

Dengan begitu, pimpinan bisa segera memberikan disposisi dan pekerjaan tidak harus tertunda karena ia sedang ada di luar kantor. 

Menurut Taufik, aplikasi ini saat diluncurkan nantinya langsung bisa digunakan. “Aplikasi e-Surat tersebut sama persis seperti prosedur surat manual lainnya, cuma untuk hal ini sistemnya berbasis eloktronik,” ungkap Taufik.

Kadishubkominfo Drs Muzakkir Tulot MSi memberikan apresiasi khusus kepada jajarannya yang terus melakukan inovasi-inovasi terbaru. “Saya harapkan aplikasi ini bisa dipaparkan secara detail dan mudah dipahami oleh SKPD lainnya, agar nantinya aplikasi ini dapat dirasakan manfaatnya. Oleh karena itu kita berharap apa yang disampaikan pada hari ini bisa diterima oleh Pemko Banda Aceh,” harapnya. (Sbr)